🗺️ Навігація версій: 📊 Класичний Спринт (4 Тижні Т1–Т4) 🔥 Поденний Гант (Д1–Д28) & 12 Місяців 🚗 Клієнтський Бізнес-Гант (СТО / 32 Задачі)
🇺🇦 UA 🇷🇴 RO 🇬🇧 EN
THE OUTBOUNDERS • 1-MONTH IMPLEMENTATION PLAN

CLIENT-TEMPLATE — 4-Week Gantt Chart

Full 30-day setup and stress-testing roadmap. Tap any task for step-by-step instructions.

📦 MONTH 1 PLAN: FULL SETUP & LIVE TEST (15.09 – 12.10)
4-week structured onboarding included in Month 1 subscription: From CRM setup & channels (W1), AI employee & database (W2), full Meta traffic (W3), to stress-testing and executive BI dashboard handover (W4).
🎯 Timeline: 30 days
22%
Total Progress
7 / 32
Tasks Completed
0
Client Action
0
Overdue Deadlines
🏗️ Phase 1: Architecture, White-Label, Domains & LC Phone Telephony (A2P 10DLC)
7/11
1.1 ✓ Done W1
Налаштування локації СТО в GoHighLevel: адреса боксів, робочий графік підйомників, валюта, контакти та часовий пояс.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.2 ✓ Done W1
Адаптація корпоративних кольорів СТО, логотипу, фірмових плашок та шаблонів для CRM, форм та калькуляторів.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.3 ✓ Done W1
Налаштування динамічних змінних: назва СТО, телефон майстра-приймальника, адреса на картах, посилання на онлайн-запис та відгуки.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.4 ✓ Done W1
Створення доступів для директора СТО, старшого приймальника, бухгалтера та сервісних майстрів з обмеженням прав перегляду фінансів.
📋 Client Action ℹ️ Guide →
1.5 ✓ Done W1
Верифікація домену автосервісу через SPF, DKIM та DMARC для гарантованої доставки сповіщень та актів виконаних робіт.
📋 Client Action ℹ️ Guide →
1.6 ✓ Done W1
Підключення прямого номера телефону для автосервісу, запис дзвінків клієнтів для контролю майстрів-приймальників.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.7 ✓ Done W1
Якщо майстер на підйомнику і не бере трубку — клієнт за 3 секунди отримує SMS/WhatsApp: "Вітаємо! СТО [Назва]. Майстер зайнятий на підйомнику. Напишіть марку авто та проблему — ми розрахуємо вартість."
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.8 ⚡ In Progress W1
Офіційний WhatsApp для надсилання автовласникам фото дефектів підвіски, погодження цін на запчастини та повідомлень про готовність авто.
📋 Client Action ℹ️ Guide →
1.9 ⚡ In Progress W1
Автоматичне підхоплення повідомлень та запитань під постами в Instagram/FB та створення лідів у єдиному CRM-хабі.
📋 Client Action ℹ️ Guide →
1.10 ⚡ In Progress W1
Активація чату в Google Maps: водії пишуть прямо з карт, а ШІ миттєво записує їх на найближчий вільний підйомник.
📋 Client Action ℹ️ Guide →
1.11 ⚡ In Progress W1
Вбудовуваний чат на сайт СТО з підтримкою SMS/WhatsApp перемикання — відвідувач не губиться після закриття сторінки.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
💼 Phase 2: CRM Core, Custom Objects, Funnels, Stripe Payments & Calendars
0/8
2.1 ⚡ In Progress W2
Марка авто, Модель, Рік, VIN-номер, Держномер, Пробіг, Обʼєм двигуна, Тип КПП, Необхідні запчастини, Історія попередніх ремонтів.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.2 ○ Planned W2
Роздільні календарі: Пост 1 (ТО та заміна оливи, 45 хв), Пост 2 (Ходова частина, 2 год), Пост 3 (Компʼютерна діагностика / Електрика, 30 хв).
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.3 ○ Planned W2
Майстри бачать заплановані заїзди у своїх телефонах у реальному часі, накладки виключені на 100%.
📋 Client Action ℹ️ Guide →
2.4 ○ Planned W2
Технічний буфер 15 хв між автомобілями на очищення поста та заїзд наступної машини. Захист від запізнень.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.5 ○ Planned W2
Нагадування за 24 години ("Чекаємо ваше авто завтра о 10:00") та за 2 години (з посиланням на Google Maps та навігатор). Скорочує "неявки" до 3%.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.6 ○ Planned W2
Клієнт може в 1 клік змінити час візиту за посиланням у повідомленні, що звільняє час приймальника від повторних дзвінків.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.7 ○ Planned W2
Інтерактивна сторінка-калькулятор: Марка авто ➔ Тип робіт (Діагностика/ТО/Ходова) ➔ Фото дефекту/поломки ➔ Миттєвий контакт для прорахунку.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.8 ○ Planned W2
Стадії: 1. Нова заявка ➔ 2. Записано на діагностику ➔ 3. Авто в боксі (Дефектовка) ➔ 4. Кошторис погоджено ➔ 5. В роботі ➔ 6. Готово до видачі ➔ 7. Оплачено & Видано.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
🤖 Phase 3: Omnichannel Automations, AI Employee (Agent Studio) & RAG
0/5
3.1 ○ Planned W3
Навчання ШІ на реальному прайсі СТО, переліку робіт, марках авто, гарантійних умовах, адресі та графіку роботи.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.2 ○ Planned W3
Заявка з реклами чи повідомлення в соцмережах обробляється миттєво в будь-який час доби (навіть уночі та на вихідних).
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.3 ○ Planned W3
ШІ розпізнає критичні симптоми ("відмовили гальма", "кипить", "машина на трасі / потрібен евакуатор") і негайно шле тривожне сповіщення старшому майстру.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.4 ○ Planned W3
Якщо клієнт просить складний індивідуальний прорахунок двигуна чи коробки — ШІ зупиняє авто-відповіді та кличе живого майстра-приймальника в чат.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.5 ○ Planned W3
Коли майстер пересуває картку в CRM на "Готово до видачі", автовласник автоматично отримує WhatsApp: "Ваш автомобіль готовий! Сума до сплати: {{opportunity.monetary_value}} грн. Чекаємо вас до 19:00."
🤖 API Team ℹ️ Guide →
🚀 Phase 4: SaaS Rebilling, Reputation, Mobile App, Meta CAPI & BI Handover
0/8
4.1 ○ Planned W4
Через 2 години після виїзду авто зі СТО клієнту приходить персоналізоване SMS: "Дякуємо, що обрали наш сервіс! Будь ласка, залиште 1 відгук майстру — це допомагає нам бути кращими." Підвищує рейтинг СТО до 4.9★.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.2 ○ Planned W4
ШІ автоматично генерує ввічливі та унікальні відповіді на кожен відгук у Google Business Profile, піднімаючи картку автосервісу в локальній видачі.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.3 ○ Planned W4
Живий блок із найсвіжішими 5-зірковими відгуками на сайті автосервісу для максимальної конверсії нових відвідувачів.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.4 ○ Planned W4
Автоматичні тригери: через 6 місяців після візиту — нагадування про планову заміну оливи; у листопаді/квітні — нагадування про сезонний шиномонтаж та огляд ходової.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.5 ○ Planned W4
Встановлення мобільного застосунку на смартфони власника та приймальників для миттєвих відповідей клієнтам, перегляду календаря та додавання фото ремонту.
📋 Client Action ℹ️ Guide →
4.6 ○ Planned W4
Серверна передача конверсій "Записався на діагностику" та "Оплатив ремонт" напряму в рекламний кабінет Meta Ads для зниження вартості ліда.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.7 ○ Planned W4
Єдиний екран показників СТО: кількість нових звернень, конверсія в заїзд, середня сума ремонту, завантаженість постів у % та чистий дохід.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.8 ○ Planned W4
Навчання майстрів-приймальників, передача повних прав, підписання акту завершення першого спринту та перехід на постійне ведення трафіку (Retainer).
📋 Client Action ℹ️ Guide →
💡 Questions or blockers? Contact The Outbounders team.
💬 Chat on WhatsApp